Politique de confidentialité

KAHEN SOLUTION attache une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée des utilisateurs de la plateforme NeuroRecrut.

Les traitements de données réalisés via la plateforme NeuroRecrut sont effectués soit par l’entreprise cliente agissant en qualité de responsable de traitement, soit par KAHEN SOLUTION en qualité de sous-traitant technique et fournisseur de la plateforme.

Dans certains cas limités liés au fonctionnement algorithmique, à la sécurité, aux statistiques techniques ou à l’amélioration des services, KAHEN SOLUTION peut agir en qualité de co-responsable de traitement.

Les catégories de données susceptibles d’être collectées incluent notamment identité, adresse email, numéro de téléphone, CV et expériences professionnelles, profils professionnels publics, réponses aux questionnaires, indicateurs psychométriques et comportementaux, scores et résultats analytiques, données techniques de connexion, adresse IP, logs techniques, cookies et données de navigation.

La plateforme ne collecte pas volontairement de données sensibles au sens de l’article 9 du RGPD.

Les données sont traitées afin de permettre l’utilisation de la plateforme, réaliser des évaluations RH, générer des rapports analytiques, faciliter l’aide à la décision RH, améliorer l’expérience utilisateur, assurer la sécurité technique, prévenir les usages frauduleux, produire des statistiques anonymisées et assurer le support client.

Les traitements reposent notamment sur le consentement des utilisateurs, l’exécution contractuelle, l’intérêt légitime et les obligations légales applicables.

Certaines fonctionnalités de NeuroRecrut utilisent des modèles d’intelligence artificielle et des prestataires technologiques tiers afin d’assister certaines analyses et synthèses.

Ces traitements demeurent encadrés par des mesures contractuelles, organisationnelles et techniques appropriées.

Aucune décision automatisée autonome produisant des effets juridiques n’est prise exclusivement par la plateforme. Toute décision finale demeure sous contrôle humain.

Les données peuvent être accessibles aux entreprises clientes, recruteurs autorisés, prestataires techniques habilités, hébergeurs, fournisseurs d’infrastructure cloud et prestataires IA strictement nécessaires au fonctionnement du service.

Les accès sont limités selon le principe du besoin d’en connaître.

Les données sont conservées pour des durées proportionnées aux finalités poursuivies : comptes inactifs 24 mois, CV et évaluations 24 mois maximum, logs techniques 12 mois, cookies analytiques 13 mois, sauvegardes techniques 90 jours.

KAHEN SOLUTION met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou la destruction accidentelle.

Conformément au RGPD, les utilisateurs disposent notamment des droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation, de portabilité et de retrait du consentement.

Toute demande peut être adressée à privacy@neurorecrut.com.

Les utilisateurs disposent du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, www.cnil.fr.

KAHEN SOLUTION se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment afin d’assurer sa conformité légale, réglementaire ou technique.